إجراءات نقل الرسائل من الدوائر الجمركية إلى الموانى الجافة (المستودعات العامة)

سواء كانت الوجهة النهائية للرسالة ميناء الوصول أو المستودع:

1. يتقدم صاحب الشأن بطلب تخزين من أصل ثلاثة صور برقم مسلسل خاص بكل مستودع موضحا به بيانات الرسالة بالكامل ومؤشر عليه موافقة المستودع على نقل الرسالة مع ملاحظة :
   • عدم جواز تجزئة البوليصة الواحدة وتنقل بالكامل إلى مستودع واحد ويرفق بطلب التخزين صور من الفواتير وبيان العبوة.


2. يتم التأشير بتمام الاستلام من أمين المخزن أو أمين الساحة أو مكتب التأشير.



3. يعرض طلب التخزين على المنافستو المركزى حيث:
   • يتم المراجعة والمطابقة على المنافستو الأصلى ومنح رقم مسلسل خاص لطلب التخزين.
   • إثبات بيانات طلب التخزين فى سجل خاص بأرقام مسلسلة لكل مستودع على حدة.
   • التأشير بما يفيد المراجعة والقيد وأنه لم يقدم عن مشمول طلب التخزين شهادة إجراءات من قبل.


4. يتقدم صاحب الشأن بطلب التخزين مرفقا به صور الفواتير وبيان العبوة إلى مجمع التثمين حيث :
   • تتم الإجراءات الجمركية من معاينة وحصر العدد مع ضرورة وزن الأصناف النوعية التى تحصل عليها الضرائب والرسوم بالوزن. وتحدد القيمة والضرائب والرسوم المبدئية وتوضح على طلب التخزين ثم توضع الأختام على الرسالة وفى حالة الشك فى سلامة أختام المورد يكشف الجميع قبل النقل وترفق الاستمارة الجرد بطلب التخزين.
   • تستوفى موافقة الجهات الأمنية والتى يجب استيفائها عند أول محطة وصول مثل المفرقعات والمخدرات و البيئة و الحجر البيطري و الزراعي حسب التعليمات المعمول بها فى هذا الخصوص.
   • تحصل العوائد والرسوم فى حالة استحقاقها وتسوفى ضمانات النقل من جمرك الإرسال إلى المستودع.
   
   يجب ملاحظة :
   • فى حالة ما تكون الوجهة النهائية للرسالة جمرك الإرسال يجوز تقديم الضمانات بمعرفة أصحاب الشأن أو الناقل.
   • أما فى حالة ما تكون الجهة النهائية للرسالة المستودع يجوز تقديم الضمانات بمعرفة التوكيلات الملاحية وتكون خاصة بالنقل.
   • حجز أصل طلب التخزين والتأشير على الثلاث صور بالرقم المسلسل وختمها بخاتم الإدارة والموافقة على النقل.
   • يسلم لصاحب الشأن صورة طلب التخزين مرفقا به صورة الفواتير وبيان العبوة مع ملاحظة ضرورة توضيح القيمة للأغراض الجمركية ومبلغ الضرائب والرسوم المبدئية على طلب التخزين .
   • ترسل صورة من طلب التخزين والفواتير وبيان العبوة إلى المستودع (إليكترونياً) وفى حالة عدم التمكن من ذلك ترسل بطريق البريد.
   • ترسل صورة إلى باب الصرف الذى سيتم صرف الرسالة من خلاله على أن تحجز بالباب بعد الصرف وترسل إلى قسم الحركة الذى نقلت منه الرسالة مرفقاً به كارتات الصرف.


5. يتقدم صاحب الشأن إلى مراقبة الإيداعات حيث يتم :
   • مراجعة الأصناف والكميات ونوع البضاعة وفقا لما هو مصرح به فى العقود المبرمة مع المستودع ويؤشر بالمطاقبة والموافقة على طلب التخزين.
   • تقيد مشمول طلبات التخزين حيث يمسك دفتر لكل مستودع تقيد به بيانات الرسالة المنقولة إليه بمعلومية أرقام طلبات التخزين بما فى ذلك قيمة الرسالة وقيمة الضرائب والرسوم المبدئية بنظام الأصناف والخصم.
   
   ملحوظة :
   • فى حالة عدم كفاية الضمان تسحب الأوراق ويؤشر بعدم الموافقة وترسل إلى المجمع المختص حيث يلغى النقل أو يتقدم المستودع بزيادة الضمان.


6. يتقدم صاحب الشأن إلى إدارة الحركة حيث:
   1. يعين مندوب توصيل وتحرر بوصلة من أصل وصورتين يسلم الأصل وصورة إلى معاون التوصيل بالإضافة إلى صورة طلب التخزين ومرفقاته.
   2. تتولى إدارات الحركة إمساك سجل خاص لقيد طلبات التخزين عن البضائع المنقولة موضحا بها كافة بيانات طلبات التخزين وتاريخ تنفيذه من واقع صورة طلب التخزين الواردة من أبواب الصرف بعد تمام الصرف وما يفيد استلام المشمول بالملحق الخارجى من واقع إخطار المستودع على بوصلة التوصيل المعادة بعد استلام البضاعة بالمستودع.
   3. إخطار المنافستو بوصول المشمول إلى المستودع من واقع الإخطارات الواردة إلى إدارة الحركة من باب الصرف والمستودع.
   
   ملحوظة :
   • يجب متابعة طلبات التخزين التى لم يصل إخطار المستودعات باستلامها فى الوقت المناسب مع المنافستو المركزى وإخطار رئاسة الجمرك بها أول بأول.

1. التأكد من أن الرسالة بصحبة مندوب توصيل جمركى - وحراسة شرطة إذا تأشر بذلك ولا يجوز السماح بخروج المشمول دون مصاحبة مندوب جمركى.
2. يتم مراجعة بيانات طلب التخزين والبوصلة وكارتات الصرف على صورة طلب التخزين المرسل إلى الباب.
3. يسمح بالصرف بعد القيد بدفتر حوادث الباب وتحجز كارتات الصرف وصورة البوليصة ويتم التأشير على كارتات الصرف وصورة البوليصة وصورة طلب التخزين بما يفيد الصرف وترسل إلى إدارة الحركة المختصة.
4. لا يسمح بصرف طلبات التخزين بعد الساعة الثانية مساءا إلا بأمر كتابى من مدير الجمرك بناء على موافقة المستودع على استقبال الرسالة بعد مواعيد العمل الرسمية.

1. يتقدم مندوب التوصيل الجمركى إلى اللجنة الجمركية بالإيداع بطلب التخزين مرفقا به صورة الفواتير وبيان العبوة وبوصلة التوصيل ويوقع بدفتر حوادث المستودع.
2. تقوم اللجنة الجمركية بمراجعة الأختام والأوزان وفى حالة سلامة الأختام يؤشر على بوصلة التوصيل بتمام وصول الرسالة والأختام سليمة وتسلم إلى مندوب التوصيل الذى يعيدها إلى قسم الحركة التابع له ويتم إثبات ساعة وتاريخ وصول الرسالة بدفتر حوادث المستودع ويحفظ بأصل صورة البوصلة فى ملف خاص.
   
   ملحوظة :
   • فى حالة عدم سلامة الأختام يوضح ذلك على بوصلة التوصيل.
   • فى حالة وصول الرسالة بدون صحبة المندوب الجمركى لا تسلم الأوراق لأى مندوب ويحرر مذكرة لجمرك الإرسال.
   • فى حالة وجود عجز أو زيادة فى المشمول يوضح ذلك بمحضر إثبات حالة ترسل الى المنافستو لاتخاذ اللازم.


3. يتم حصر مشمول الرسالة فور وصولها ويحرر محضر فض الأختام بلجنة من مندوب الجمرك والمستودع وصاحب الشأن.
4. يتم قيد الرسالة بمعلومية طلب التخزين حيث يتم القيد بنظام الإضافة والخصم.
5. تقوم اللجنة الجمركية بالمستودع بمطابقة المستندات المرسلة مع المندوب مع المستندات إليكترونيا أو بالبريد وفى حالة وجود أى اختلاف يحرر مذكرة لجمرك الإرسال ويحتفظ بطلبات التخزين فى ملفات خاصة.
6. تخطر مراقبة الإيداعات بالقطاع أسبوعيا على الأكثر ببيان الرسائل المفرج عنها وقيمة الضرائب والرسوم المحصلة.
7. يتم الجرد دوريا كل ثلاث شهور بمعرفة اللجنة الجمركية وتخطر إدارة الشئون الجمركية بالقطاع ومراقبة الإيداعات التابع له المستودع للنظر فى الضمانات المقدمة.
8. تشكيل لجان جرد مفاجئ كل مدة بمعرفة رئيس القطاع التابع له المستودع تضم بين أعضائها مندوبين من الشئون القانونية ومكافحة التهريب الجمركى وتراجع هذه اللجنة دفاتر المستودع ودفاتر مراقبة الايداعات.

1. يتم تحرير طلب التخزين كالآتى :
   1. يتقدم صاحب الشأن إلى إدارة الإيداعات التابع لها المستودع - قبل نقل البضاعة إلى المستودع - بطلب تخزين من اصل وثلاث صور مؤشر عليه موافقة المستودع على نقل الرسالة إليه ومرفقا به صور من الفواتير وبيان العبوة حيث يؤشر بالمطابقة فى حالة المطابقة أو تحجز الأوراق فى حالة عدم الموافقة على النقل، ويخطر جمرك الإرسال بعدم الموافقة على نقل الرسالة.
   2. يقدم أصل طلب التخزين والصور إلى المنافستو المركزى بالجمرك التابع له بالمستودع حيث :
      • يعطى رقم مسلسل لطلب التخزين الخاص بكل مستودع.
      • قيد الطلب فى السجل الخاص بطلبات التخزين.
      • حجز أصل طلب التخزين والتأشير على ثلاث صور وختمها بخاتم الإدارة وتوزيع الصور كالآتى:
        • صورة لصاحب الشأن ترفق بمستندات الإفراج من جمرك الإرسال.
        • صورة إلى المستودع.
        • صورة إلى إدارة الإيداعات التابع لها المستودع.


2. تتم الإجراءات المنوه عنها بنظام الترانزيت مع ملاحظة:
   1. ترفق بطلبات الإرسال صور الفواتير وبيان العبوة وصورة طلب التخزين ويرسل مجمع التثمين بجمرك الإرسال صور لطلب الإرسال ومرفقاته إلى المستودع (إليكترونيا) وفى حالة عدم وجود هذه الخدمة - ترسل الصورة بعد إتمام الصرف بمعرفة إدارة الحركة إلى المستودع بالبريد.
   2. يسلم أصل الإرسال بمرفقاته إلى مندوب التوصيل الجمركى حيث يسلم مع الأوراق إلى اللجنة الجمركية بالميناء الجاف.
   3. تنتظر اللجنة الجمركية بالميناء الجاف لحين ورود صور طلبات الإرسال إليكترونيا أو بالبريد ويتم المطابقة مع طلب التخزين ويعاد الأصل والصورة وصورة من طلب التخزين إلى جمرك الإرسال لرد الضمانات.